Les meilleures techniques pour être efficace : comment les choisir ?

« Je n’y arrive pas » m’a répondu une amie quand je la questionnais sur la gestion de son temps… « Les techniques pour être efficace… Les méthodes pour booster la productivité, c’est bien… Mais c’est trop générique… C’est impossible de les appliquer à ma situation… Il faudrait que ça soit adaptable… » 

Alors, je ne vais rien t’apprendre en te disant qu’il existe pleins de méthodes pour gérer ton temps et booster ta productivité…

Parmi elle, tu as peut-être déjà entendu parler de la méthode d’organisation globale Getting things done, de la méthode ALPEN pour organiser sa journée ou de la technique Pomodoro pour rester concentrer pendant un certain temps … J’en ai même découvert une nouvelle ce week-end pour booster sa productivité… Ça s’appelle « La méthode Ninja »… mais je vais t’avouer que je n’ai pas encore pris le temps de regarder de quoi il s’agissait…

Bien sur, toutes ses méthodes sont reconnues… Elles ont été testées, approuvées et il y a beaucoup de choses à en retirer… Mais c’est vrai qu’au quotidien je n’arrive pas à les appliquer à la lettre car tout ne me correspond pas… Il faut faire le tri…

Alors, comment savoir quelles techniques pour être efficace te correspondent le mieux ? 

Je vais te donner quelques trucs à prendre en compte…

Déjà, ça veut dire quoi être productif ? 

Pour le savoir, est-ce que tu sens qu’à la fin de la journée…

• Tu as travaillé sur les tâches prioritaires qui t’amènent vers ton objectif ?
• Ta journée a été bien aménagée en fonction de tes priorités ? 
• Tu es resté concentré pour avancer ou terminer la tâche que tu t’étais fixé ? 
• Tu as encore assez de temps pour faire ce qui te plait ? 

Si la réponse est oui à toutes ces questions… Alors, tu es sur la bonne voie… Sinon, pas de panique, je suis là pour t’accompagner à comprendre ce qui peut fonctionner pour toi…

Ensuite, comment te sens-tu par rapport au temps ? 

• Structuré… Chaque chose en son temps 
• Toujours pressé… Besoin d’action 
• Dispersé… Pleins d’idées en même temps
• Dépassé… Toujours sollicité
• Posé… Réfléchi et calme
• Lent… Besoin d’avoir toutes les informations pour se lancer

Une fois que tu as défini ta manière d’agir au quotidien, je peux maintenant te partager des techniques pour être efficace que j’ai identifiées pour t’aider à améliorer ta productivité…

Par exemple, si tu es déjà bien organisé et structuré, mais que tu as l’impression de travailler trop, gérer tes priorités (en utilisant la matrice d’Eisenhower) et bien définir tes objectifs professionnels ET personnels peuvent être nécessaires…

Si tu es toujours pressé ou dispersé, apprendre à planifier tes journées (en utilisant la technique du timeboxing = chaque boite de temps correspond à une tâche) est fondamental…

Si tu te sens dépassé, apprendre à gérer tes distractions et savoir dire non sont les premières étapes… Tu peux déjà désactiver les notifications de ton téléphone, fermer ta boîte mail et ne l’ouvrir que 3 fois par jour…

Si tu es posé, définir un bon environnement peut t’aider à être efficace…

Si tu as besoin de réunir beaucoup d’informations avant de te lancer, tu peux commencer à apprendre des techniques de lecture rapide pour mémoriser plus vite une plus grande quantité d’informations… Et améliorer ton esprit de synthèse… C’est ce qui va te permettre de prendre des décisions plus rapide…

Ce que je veux que tu retiennes, c’est que finalement tout commence par toi… Il faut d’abord que tu saches comment tu réagis face au temps, pour trouver quelle technique ou méthode est faite pour toi pour optimiser au mieux ton temps.

Et si tu te dis que tout ça c’est bien beau, mais que ça ne s’applique vraiment pas à ton cas, est-ce que tu as déjà réellement essayé toutes ces techniques pour être efficace ?

— Aurélia