Le time batching : la méthode pour te sentir satisfait à la fin de ta journée

Est-ce que tu as déjà vécu les situations suivantes ?

• Tu as du mal à rester concentré sur une seule tâche…
• Tu te sens facilement distrait…
• Ton environnement est fait pour t’interrompre fréquemment…
• Tu dois répéter régulièrement certaines tâches…
• L’exécution de certaines de tes activités pourrait être regroupée ensemble…

Si tu as répondu OUI à plusieurs de ces affirmations, alors j’ai une technique de gestion de temps, le time batching, qui pourrait t’aider à booster ta concentration et ta productivité….

Dans le but ultime de te sentir satisfait à la fin de ta journée…

Le problème, c’est que beaucoup de personnes passe régulièrement d’une tâche à l’autre, syndrome communément appelé « le multitâche » en pensant bien faire, mais malheureusement faire plusieurs choses n’est pas bénéfique pour toi…

Pose-toi la question suivante, combien de tâches réalises-tu en entier et bien à la fin de ta journée ?

Et pourtant, comment te sens-tu ? Épuisé ? Frustré ? Avec moins d’énergie ?

C’est normal, car ton cerveau n’a pas la capacité de réaliser plusieurs choses à la fois…

Le multitâche est  seulement toléré lorsque deux tâches ne sollicitent pas les mêmes parties cognitives du cerveau…

Je te donne des exemples…

• Envoyer un email pendant que tu parles à un collègue : Compliqué voire impossible…
• Écouter de la musique tout en travaillant… Possible…
• Réfléchir en courant… Possible…

Tu l’auras compris, le multitâche n’est pas fait pour t’aider…

C’est donc pour ça que pour éviter que ton esprit se bouscule, il faut minimiser ça en regroupant les tâches similaires afin que ton cerveau puisse se concentrer plus facilement sur quelque chose de spécifique… Et donc favoriser la productivité…

Et pour t’aider, il y a cette méthode du time batching ou traitement du temps par lot…

Le time batching, consiste à regrouper des tâches similaires et à les exécuter toutes en même temps, plutôt de les traiter de manière séparée tout au long de la journée…

Avant de t’expliquer comment tu peux l’appliquer dans ton quotidien, je voudrais te parler d’une tendance qui prend de l’ampleur en cuisine appelé « meal prep ». Tu en as déjà entendu parler ?

Le meal prep, c’est la planification alimentaire… C’est le concept de planifier et de cuisiner tes repas pour les quelques jours suivants. L’objectif étant d’économiser beaucoup de temps, d’argent et de bien manger pour le reste de la semaine.

Voici les grands principes du time batching :

• On passe quelques heures à cuisiner (l’idéal serait le dimanche pour préparer les plats de la semaine suivante)…
• On cuisine de grandes quantités d’un plat…
• Et surtout, on regroupe les tâches qui peuvent être faites ensemble, c’est-à-dire qu’au lieu de t’éparpiller et de repartir à zéro pour chaque recette, tu regroupes tes tâches… Tu coupes d’abord tous tes légumes, puis tu mixes tout ce qui doit être mixé, puis tu cuis ce qui doit être cuit…

Et dans ta vie quotidienne, c’est pareil… Tu peux utiliser cette technique pour gagner en efficacité et en temps…

Que ce soit pour les tâches qui nécessitent une plus grande concentration ou pour celles plus superficielles…

Mais cette méthode ne peut pas s’appliquer pour tout…

Car, il vaut mieux éviter d’enchainer les tâches très créatives car la concentration reste limitée…

Alors, comment faire ?

Étape 1 : Détermine le type de tâches à traiter et écoute-toi…

Pour ça, tu reprends ta to-do liste pour savoir quels types de tâches tu peux regrouper… Que ce soit au niveau personnel ou professionnel…

Tu veux t’occuper de l’administratif, de ton prochain voyage, des tâches liées à ton contenu ? 

Peu importe, il faut que tout ça soit bien clair dans ton esprit…

Toutefois, il vaut mieux regrouper celles à faibles valeurs quand l’énergie diminue…

Étape 2 : Regroupe tes tâches…

Une fois qu’elles sont identifiées… Il faut travailler en séquence…

C’est-à-dire penser à quelle tâche tu dois effectuer avant de passer à une autre…

Une séquence, c’est l’enchainement logique de tes tâches…

Et, surtout planifie le temps que tu souhaites y consacrer dans ton agenda…

Si l’ensemble de tes tâches similaires à faire prend beaucoup de temps, tu peux bien évidemment prendre des pauses…

Le but est de travailler efficacement et sereinement, pas de t’épuiser moralement…

Prendre des pauses, c’est essentiel !

Étape 3 : Ajuste ton système…

Comme toute technique, le time batching peut te convenir ou non… Si tu réalises que tu n’as pas travaillé en séquence ou que tu as passé trop de temps sur certaine tâche, ça sera le moment d’ajuster pour la prochaine fois…

Comme toute nouvelle technique à intégrer, il faut la pratiquer pour savoir si c’est fait pour toi…

Tu peux commencer progressivement… Par exemple, essaie de répondre à tes emails en même temps maximum 3 fois par jour… Poste tes contenus sur Instagram en une seule fois ou deux…

Essaie de programmer un ensemble de tâche à faire en une seule fois pour ne plus t’en soucier pour le reste de la semaine…

Ce que je veux que tu retiennes, c’est qu’avec cette technique de time batching, tu vas te sentir satisfait à la fin de ta journée car :

• Tu vas booster ta capacité à te recentrer sur les choses à faire…
• Tu vas t’engager dans une tâche spécifique sans interruption constante…
• Tu vas éliminer le temps que tu passes d’une tâche à l’autre…
• Et tu vas améliorer ton organisation en étant plus structuré dans la gestion de tes activités….

Alors, est-ce que cette technique t’inspire ? N’hésite pas à me partager ton avis en répondant en commentaire…

Et si tu veux aller plus loin et bénéficier d’un programme de coaching en productivité, la formation Productivité de Livementor, éligible au CPF, peut être faite pour toi… Je t’invite à la découvrir ici…

– Aurélia